Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15/11/2024

La présente politique de confidentialité (la "Politique") décrit comment Hirima.com (le site), exploité par Illidy, collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs. En utilisant le site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous n’acceptez pas ces termes, veuillez cesser d’utiliser le site Hirima.com et ses services.

1. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes en fonction de vos interactions avec le Site :

1.1. Données fournies directement

• Lors de la création d’un compte : nom, prénom, adresse email et mot de passe si l’utilisateur choisit cette option.
• Lors de l’ajout de votre CV : fichier téléversé (PDF, DOCX). Nous récoltons les données indiquées sur votre CV. Cette fonctionnalité n’est pas essentielle au bon fonctionnement de nos services et l’utilisateur peut, s’il le souhaite, ne pas mettre son CV.
• Lors de l’achat de crédits : informations de paiement via notre prestataire sécurisé Stripe.
• Lors de la préparation d’un entretien : l’utilisateur indique le nom du poste, le contenu de l’offre, le type de contrat et la langue dans laquelle il souhaite préparer son entretien.

1.2. Données collectées automatiquement

• Données de connexion : adresse IP, navigateur utilisé, date et heure de connexion.
• Données de navigation : pages consultées, durée des visites.

1.3. Données liées à la newsletter

En vous inscrivant à la newsletter, nous collectons votre adresse email afin de vous envoyer des informations sur nos actualités, offres et articles de blog.

2. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont utilisées pour :

• Fournir et personnaliser nos services. (préparation et génération de questions pour les entretiens). A cela,
• Gérer votre compte utilisateur.
• Faciliter vos paiements sécurisés via des prestataires tiers.
• Améliorer l’expérience utilisateur et optimiser nos services.
• Envoyer des newsletters et des communications marketing, sous réserve de votre consentement.
• Respecter nos obligations légales et répondre aux demandes des autorités compétentes.

3. Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Toutefois, nous pouvons les partager : Avec des prestataires tiers (paiements, hébergement, outils analytiques) strictement pour l’exécution des services. Avec les autorités compétentes, si la loi l’exige ou en cas de litige.

4. Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles. Bien qu’aucun système ne puisse garantir une sécurité absolue, nous nous efforçons de minimiser les risques de perte, d’altération ou d’accès non autorisé.

5. Cookies

5.1. Définition

Un cookie est un fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite du Site, permettant de reconnaître votre appareil lors des prochaines connexions.

5.2. Utilisation

Les cookies servent à :

• Suivre les statistiques de navigation pour améliorer nos services.
• Mémoriser vos préférences (langue, session).
• Permettre les paiements sécurisés.
• Vous pouvez gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur.

6. Conservation des données

• Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services du Site :
• Compte utilisateur : données supprimées à la clôture du compte.
• Données de paiement : conservées pour des obligations légales et fiscales.
• Cookies : supprimés 13 mois après leur dépôt.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : consulter les données personnelles que nous détenons.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes.
• Droit de suppression : demander la suppression de vos données (sauf obligations légales).
• Droit d’opposition : refuser certains traitements, comme les emails marketing.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@hirima.com.

8. Transferts hors de l’Union européenne

Certaines données peuvent être transférées hors de l’Union européenne, par exemple, si nous utilisons des prestataires situés dans d’autres pays. Ces transferts respectent les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour garantir la protection de vos données.

9. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique à tout moment pour refléter des changements dans nos pratiques ou les lois applicables. La version mise à jour sera publiée sur cette page avec la date de révision.

10. Contact

Pour toute question ou demande liée à vos données personnelles, contactez-nous à :

• Email : contact@hirima.com
• Adresse postale : 76 rue Marguerite Yourcenar, 59 800 LILLE